Il GDPR o Regolamento Europeo (UE) 2016/679, disciplina la tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e la libera circolazione di dati, diventerà direttamente applicabile in tutti gli stati membri, incluso San Marino a partire dal 25 maggio 2018.
Il Nuovo Regolamento, sostituirà il “Codice Privacy” in vigore dal 1º Gennaio 2004 e ri-definisce gli obblighi rispetto a quanto previsto dall’attuale Direttiva 95/46 e dal Codice Privacy.
San Marino si è adeguato attraverso la Legge 171/2018 Protezione delle persone Fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali in vigore dal 5 gennaio 2019. La legge si ispira ai principi del GDPR e mira ad ottenere per lo Stato di San Marino la decisione di Adeguatezza da parte della Commissione Europea al fine di permettere la libera circolazione dei dati nell’ l’Unione Europea e altri paesi con tale requisito.
Lo Staff Informatico e Legale di San Marino Consulenze offre un servizio dedicato e ti guiderà nella configurazione della Normativa Privacy della Tua aziende utile alla definizione del percorso di adeguamento nonché al rispetto degli adempimenti previsti dal GDPR.
Al fine di evitare le pesanti sanzioni previste dal nuovo regolamento europeo sulla protezione dei dati personali, il primo passo è un analisi di rischio e attività di indagine e rilevazione degli aspetti sulla conformità delle aziende alle norme vigenti, di seguito alcuni esempi:
- Rilevazione dei dati dell’organizzazione, compreso il settore e il nome del rappresentante legale;
- Rilevazione/Indagine sullo stato di conformità dell’organizzazione alle norme privacy;
- Rilevazione dei trattamenti effettuati al momento della rilevazione;
- Rilevazione degli Asset intesi come beni materiali, immateriali, banche dati in possesso;
- Rilevazione delle figure coinvolte nel trattamento compresi dipendenti, collaboratori, fornitori che hanno accesso, diretto o indiretto, alle informazioni oggetto del trattamento;
- Rilevazione dei compiti svolti dai membri indicati al punto precedente;
- Censimento dei rischi e censimento delle misure adottate per la riduzione del rischio.